ESF+-project: administratieve rompslomp of welkome extra’s?

Dit artikel is verschenen in de Meedeler van september 2025

Meedoen met het ESF+-project. Moet je dat nu doen of niet? De meningen zijn verdeeld. De een is afwachtend, de ander omarmt het met enthousiasme. Lodie Hofland, bestuursvoorzitter van Voedselbank Den Bosch en omstreken, en Cor Versteeg, bestuurslid voedselverwerving bij Voedselbank Enschede, vertellen over hun overwegingen.

Lodie: ‘We waren bij de vooraankondiging van het ESF-project aanvankelijk nieuwsgierig. We zijn altijd geïnteresseerd in lang houdbare producten. Maar toen we de eerste stukken zagen, sloeg die nieuwsgierigheid om in schrik. Die administratieve rompslomp, daar zaten we niet op te wachten. Met negen uitgiftepunten heb je heel veel mensen nodig om aan die vereiste verplichtingen te kunnen voldoen. Daarnaast stonden we vlak voor een verhuizing met een overstap naar de winkelformule, dus we besloten af te wachten.’

Als je twijfelt

‘Na verloop van tijd kregen we vanuit het magazijn het signaal dat er toch wel belangstelling was voor extra producten, want houdbare producten zijn steeds moeilijker beschikbaar. We hebben toen als bestuur contact gezocht met Nelly Kuijpers van het ESF+-project. En zij heeft veel van onze zorgen kunnen wegnemen.’
Nelly: ‘Samen met Jan Lammers zit ik klaar om alle vragen die er bij de voedselbanken leven over de ESF-stroom te kunnen beantwoorden. We hebben al veel informatie op Voedingsbodem staan, maar soms werkt een persoonlijk gesprek beter. Ik loop dan samen met de voedselbank het hele administratieve en logistieke proces door. En vaak kan ik laten zien dat het in de praktijk veel simpeler is dan het aanvankelijk lijkt.’
Lodie kan dit beamen. ‘Nelly overtuigde ons ervan dat de administratie toch wel iets eenvoudiger zou kunnen en bleken er veel minder mensen voor nodig dan we dachten. De overstap naar de winkelformule maakt het geheel voor ons ook minder complex. Dus nu zijn we om. Op dit moment zijn we onze coördinatoren aan het informeren en dan kunnen we starten.’

Meteen positief

Cor en zijn collega’s uit Enschede waren meteen enthousiast over het ESF+-project. Alhoewel ook hij aangeeft dat bij de introductie het leek dat de administratie veel werk met zich mee zou gaan brengen, bleek dit in de praktijk niet zo te zijn. Cor: ‘Wij hebben één persoon verantwoordelijk gemaakt voor alle administratie rond de ESF-stroom. Die regelt alles. Ik schat dat er voor hem per geleverd product, zo’n half uur werk mee gemoeid is. Daarnaast is er één iemand die hem kan vervangen.
In samenspraak met de collega’s hebben we in de winkel duidelijke instructies opgesteld voor de logistieke verwerking, waardoor de producten snel de winkel weer verlaten. Dat loopt uitstekend. Wij krijgen sinds twee maanden producten aangeleverd en we zijn er blij mee. We hebben ook behoefte aan deze extra producten, want in ons magazijn hebben we toch steeds vaker lege schappen.’

Meld je aan

Overweeg je met jouw Voedselbank mee te doen met het ESF+ project, maar twijfel je nog, of heb je nog vragen? Neem contact op met ESF@voedselbankennederland.nl Nelly en Jan zitten voor je klaar.

[Tekst]Corine Lamers