Geheimhoudingsverklaring bestuursleden

Hierbij verklaar ik, < NAAM>, dat ik als bestuurslid werkzaam ben bij <naam voedselbank/RDC>, gevestigd te <plaats> ,

en dat ik mij zal houden aan de bepalingen van de Integriteitscode van Voedselbanken Nederland (bijlage 6 van het Voedselbankreglement)

en dat ik geheimhouding in acht zal nemen over alles wat ik over de organisatie en de klanten / leveranciers / overige relaties te weten ben gekomen. Het gaat hierbij om informatie waarvan ik als bestuurslid het vertrouwelijke karakter ken of redelijkerwijs kan vermoeden.
In ieder geval betreft het:
• De namen van klanten en hun persoonlijke situatie.
• De namen en producten van leveranciers die ons gratis voedsel leveren (voor zover zij dat wensen) en alle eventuele problemen zoals terugroepacties e.d.
• De namen van donateurs en de bedragen die zij doneren.

Vertrouwelijk houden betekent dat ik er niet met anderen over praat, geen mails e.d. erover rondstuur en er ook niet met klanten/leveranciers/relaties/familie/vrienden en bekenden over spreek.

Bij overtreding van deze geheimhoudingsverklaring zijn de overige bestuursleden van deze organisatie gerechtigd te besluiten dat ik uit het bestuur moet terugtreden. Ik zal met een dergelijk besluit instemmen.

<Plaats> …………………………………………………………..

<Datum> ………………………………………………………….

<Naam bestuurslid> …………………………………………….