De set bestaat uit:
- Een stroomdiagram voor toetsen van ingediende aanvragen. Dit stroomschema zal, na introductie, voornamelijk op het landelijk servicecentrum worden gebruikt. Op lokaal niveau is dit stroomschema toe te passen als een eerste, oriënterende, QuickScan.
- Advies ventilatie-optimalisatie. Dit document is bedoeld om beheerders maar ook gebruikers van locaties te ondersteunen bij het treffen van preventieve maatregelen en hoe men bijvoorbeeld kan omgaan met de aanwezige ventilatievoorzieningen. Uitgangspunt is dat er zo goed mogelijk gebruik wordt gemaakt van de huidige voorzieningen.
- Checklist locaties. Dit document wordt gebruikt door die lokale voedselbank die haar ventilatiehuishouding in kaart wil brengen. Vervolgens kan men met de verzamelde informatie meer gestructureerd over gaan tot het aanvragen van een offerte bij installatiebedrijven en aansluitend het indienen van een aanvraag voor financiële ondersteuning vanuit VBN.