Haal het maximale uit je campagne
Start donderdag 24 april
In bijna alle dorpen en steden in Nederland zijn er mensen
die in armoede leven. Slechts een beperkt aantal is klant van
de voedselbank, veel meer mensen zijn nog geen klant.
En die mensen gaan we opsporen en ze uitnodigen klant te
worden. Daarom start op donderdag 24 april in het kader
van Onder de radar een grote communicatiecampagne.
De campagne kent een looptijd van zes weken. Een hoofdrol
in deze campagne is weggelegd voor de voedselbanken.
Voor wie is dit infoblad?
• Voor besturen van de voedselbanken
• Voor vrijwilligers die zich bezighouden met de
communicatie voor de voedselbank
Opzet campagne
De campagne heeft tot doel om in korte tijd zoveel mogelijk
mensen te bereiken. Om de campagne kracht bij te zetten
wil je dat mensen je boodschap vaak zien. Bijvoorbeeld via
de sociale media, in de spreekkamer bij de schuldhulpverlening en via een artikel in de krant. We willen laten zien
dat we er zijn: ‘Ook voor jou’. Daarom speelt de campagne
zich op drie niveaus af:
• Online via Facebook, Instagram en het advertentienetwerk van Google
• Een PR-campagne met artikelen in dag- en
Huis-aan-huisbladen
• Print en online campagne op lokaal niveau via de
voedselbanken
Deze aanpak moet ervoor zorgen dat we in korte tijd veel
mensen bereiken.
‘Ook voor jou’
Dit kunnen de
voedselbanken doen
Wie kent de lokale situatie beter dan de voedselbanken?
Als geen ander kunnen zij hun partners activeren mee te
doen aan de campagne. Vraag hen of zij potentiële klanten
willen doorverwijzen naar de voedselbank. Vraag hen of ze
een poster willen ophangen in de spreekkamer of op de deur
van de school. Vraag hen of ze waardebonnen willen uitdelen
aan mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.
Dat is de essentie van de campagne.
Stappenplan:
• Inventariseer je netwerk
Waar kun je posters en flyers neerleggen? Denk aan:
– Schuldhulpverleners
– Het sociaal team van de gemeente
– Huisartsen
– Kinderartsen
– Scholen
– Bibliotheken
– Kinderdagverblijven
– Kerken /moskeeën
– Buurtcentra
• Informeer je netwerk
Stuur ze een brief of een e-mail met daarin tekst en uitleg
over de campagne. Je kunt hiervoor gebruik maken van
een standaardtekst die wij al hebben gemaakt. Je kunt
deze natuurlijk aanpassen.
Deze standaardbrief vind je hier: Voedingsbodem,
tegel Onder de radar.
• Breng posters en flyers/ waardebonnen rond
Ga langs je netwerkpartners en vraag of je de poster mag
ophangen en laat de flyers / waardebonnen achter.
Het drukwerkpakket ontvang je uiterlijk 18 april.
• Verstuur het persbericht
Stuur een persbericht naar de regionale krant en de
huis-aan-huisbladen in jouw regio. We hebben hiervoor
een standaard opzet gemaakt. Veel mooier is het als je
daarin citaten van je eigen voorzitter opneemt en op deze
manier toeschrijft naar het eigen verzorgingsgebied.
Geen inspiratie? Gebruik het standaard bericht
Het persbericht vind je hier: Voedingsbodem, tegel
Onder de radar.
• Zet je socials in
180 voedselbanken hebben gezamenlijk een fantastisch
bereik op de sociale media. Laten we daar gebruik van
maken. Daarom vind je op Voedingsbodem kant en klare
illustraties en video’s die je kunt gebruiken voor je eigen
Facebook en Instagram. Plaats ze en vraag aan iedereen
die je kent of hij ze wil delen. Zo creëren we een
gigantische olievlek.
Mocht je de website van je voedselbank willen aanpassen?
Dat kan. Ook daarvoor hebben we teksten gemaakt.
Deze vind je op Voedingsbodem. Dit is de locatie:
Voedingsbodem, tegel Onder de radar.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit of heb je vragen? Laat het ons weten,
we helpen je graag. Je kunt ons bellen 088 543 543 5
of mail naar welkom@voedselbankennederland.nl
Roll-up banner (banier)
85 x 200 cm
A5 flyer
Zo werkt het aanmelden
Wat gebeurt er als iemand op een link in Facebook klikt of de
QR-code scant op de waardebon? Alles in de campagne
gaat naar het centrale aanmeldformulier.
Het aanmeldformulier
We hebben het zo simpel mogelijk gehouden. We vragen de
voor- en achternaam, de grootte van het gezin, het e-mailadres en het telefoonnummer. Meer informatie hebben we
niet nodig. Zo weinig en zo laagdrempelig als mogelijk is het
motto.
Dit gebeurt er vervolgens
Als de aanvraag is verzonden ontvangt de aanvrager
automatisch een mail. Ook gaat er automatisch een mail naar
de frontoffice in Houten.
De frontoffice in Houten kijkt welke voedselbank bij de
postcode hoort en stuurt de aanvraag vervolgens door naar
deze voedselbank. Dit gebeurt allemaal binnen 24 uur na
ontvangst van de aanvraag.
Het is aan de voedselbank om de aanvrager uit te nodigen
de eerste boodschappen op te komen halen. Ook hiervoor
tref je een tekst aan die je alleen maar hoeft door te sturen
naar de aanvrager.
Landingspagina
Noteer vast in je agenda
Hoe pakken andere voedselbanken de campagne aan?
Hoe kunnen we samen de campagne scherpslijpen?
Daar organiseren we laagdrempelig een Teamsmeeting voor op maandag 22 april met als titel
‘Hoe pak je de campagne aan’.
A3 poster
Hier vind je al het materiaal
Al het campagnemateriaal is online te vinden. Dit kun je
vanaf maandag 7 april downloaden en gebruiken in je eigen
campagne. Het gaat om de volgende middelen:
• Tekst voor partners (sociaal team, schuldhulpverleners
etc.)
• Persbericht
• Teksten en illustraties voor de socials
• Video’s voor de socials
• A4 poster om zelf af te drukken
• Advertentie voor het lokale huis-aan-huisblad
• Audiobestand voor lokale omroep
Daarnaast bieden we basisteksten voor de website aan,
waarbij rekening is gehouden met laaggeletterdheid.
Ook hebben we een set teksten geschreven voor de socials
met algemene weetjes over de voedselbank.
Dit is de downloadlocatie: Voedingsbodem, tegel
Onder de radar.
Vraag het de lokale omroep
Speciaal voor Onder de radar hebben we een radiocommercial opgenomen die wordt uitgezonden op
Qmusic en Joe. Wat zou er mooier zijn als de lokale en
misschien ook wel regionale omroep deze commercial
een paar weken lang zou willen uitzenden.
Ook op deze manier bereiken we mensen die onze
hulp kunnen gebruiken.
Het audio-bestand kun je hier downloaden:
Voedingsbodem, tegel Onder de radar.
Colofon
Dit informatieblad is een uitgave van
Voedselbanken Nederland
Meidoornkade 19, 3992 AG Houten,
e-mail: welkom@voedselbankennederland.nl
www.voedselbankennederland.nl
Dit informatieblad is gemaakt in het kader van de campagne
‘Ook voor jou’.
Zo zien de socials eruit