1. Een foto waar een persoon herkenbaar op staat, is een persoonsgegeven. Maar ook een foto waar een persoon te herkennen is aan zijn/haar postuur of houding, is een persoonsgegeven. Een medewerker van Voedselbanken Nederland mag een dergelijke foto niet zonder toestemming van de betrokkene publiceren in een nieuwsbrief of een blad, op de website of via andere communicatiekanalen. Het beste is om de toestemming schriftelijk te laten verlenen, dan heb je bewijs voor het geval er later onenigheid over komt.

2. Maakt iemand foto’s en filmpjes voor zichzelf? Bijvoorbeeld als bezoeker van een festival of evenement? Dan geldt de privacywet niet. Er is namelijk een uitzondering voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik (ook wel de ‘huishoudelijke exceptie’ genoemd). De voorwaarde hierbij is dat deze persoon de foto’s en filmpjes privé houdt of hooguit in een zeer beperkte kring deelt. Bijvoorbeeld in een kleine appgroep. Wil diegene de foto’s en filmpjes in bredere kring delen? Bijvoorbeeld op een openbare Facebookpagina? Dan geldt de uitzondering niet. Voor zakelijk gebruik geldt deze uitzondering ook niet. Dit betekent dat foto’s die namens een organisatie of bedrijf worden gemaakt, onder de privacywet vallen.

3. Een foto van een kind (<16 jaar) mag alleen gemaakt en/of gepubliceerd worden als Voedselbanken Nederland hiervoor toestemming heeft van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger(s) van het kind. Deze toestemming wordt door Voedselbanken Nederland schriftelijk vastgelegd.

4. Als er foto’s worden gemaakt tijdens voedselbankactiviteiten wordt er voor de aanvang van de activiteit toestemming gevraagd aan de aanwezigen. Als iemand onder de aanwezigen jonger dan 16 jaar is, wordt aan de ouders of wettelijke vertegenwoordiger(s) toestemming gevraagd. Aanwezigen worden daarnaast geïnformeerd over:

• de identiteit van de voedselbank als organisatie (naam en adres);
• welke gegevens de voedselbank van aanwezigen verzamelen en gebruiken (foto’s, misschien ook filmpjes?);
• met welke reden de voedselbank deze gegevens verzamelt en gebruikt;
• waar de foto’s worden gepubliceerd;
• hoe de aanwezigen hun toestemming kunnen intrekken;
• hoe iemand zijn rechten kan uitoefenen (bijvoorbeeld zijn/haar gegevens laten verwijderen). Dit kan door iemand te verwijzen naar de privacyverklaring op de website.

De informatie moet in een toegankelijke vorm worden aangeboden en moet daarnaast begrijpelijk zijn voor aanwezigen. De informatie kan bijvoorbeeld worden gegeven via een informatiebord bij de entree van het evenement.

5. Er is een uitzondering op de privacyregels voor foto’s voor het geval dat het van groot journalistiek belang is dat een foto van een of meer personen toch wordt gepubliceerd. Dat zal bij Voedselbanken Nederlanden niet snel voorkomen. Lees hierover desgewenst verder op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/persoonsgegevens-op-internet#wat-houdt-de-journalistieke-uitzondering-in-en-wanneer-geldt-deze-4740

6. Is toestemming vragen aan alle aanwezigen geen optie? Bijvoorbeeld vanwege de grootte van de groep aanwezigen? Voedselbanken Nederlanden zal zich niet snel kunnen beroepen op een andere geldige reden (grondslag) om toch foto’s te maken. Voedselbanken Nederland zou mogelijk in bepaalde gevallen een kleinere groep aanwezigen kunnen benaderen en ter plekke toestemming kunnen vragen voor het maken van foto’s. Ook hierbij geldt dat deze toestemming het beste schriftelijk kan worden verleend. Ook moeten de aanwezigen worden geïnformeerd over de onderwerpen die bij punt 4 zijn genoemd.

Tekst dd 10 april 2022