Dit is het ICT-beleid dat binnen Voedselbanken Nederland geldt. Het staat individuele voedselbanken vrij om eigen ICT-beleid op te stellen. Ter inspiratie voor dit eigen beleid vindt u dit document dan ook op Voedingsbodem.
VBN als vrijwilligers organisatie heeft behoefte aan ICT middelen die zowel bij de gebruikers als ontwikkelaars/ beheerders bekend zijn. Dit impliceert dat we zo veel mogelijk in een ICT omgeving (HW, SW, en inrichting) moeten investeren die als de facto standaard geldt.
Dit leidt tot:
- Nieuwe vrijwilligers vinden en bijschakelen gaat makkelijker, omdat we bekende termen en inrichtingen gebruiken.
- Kennis en informatie is ruimer voor handen (op het Internet)
- De gevraagde inspanning van vrijwilligers is ook voor de toekomst buiten VBN interessant is.
- Verandering van vrijwilligers en leveranciers hebben minder impact dan wel is beter bestuurbaar.
- Integratie tussen administratie, communicatie en logistiek is technisch makkelijker en breder beschikbaar in de markt, waarbij we afhankelijkheden kunnen besturen zonder ons functioneel te beperken.
- Ontwikkeling en acceptatie graad bij verandering worden niet door de VBN beïnvloed, maar door de markt. Dit geldt voor de acceptatie graad bij vrijwilligers en functionele ontwikkeling van de gebruikte ICT toepassingen.
Dit betekent dat voor de ICT gerelateerde keuzes binnen de VBN een “Microsoft, tenzij” beleid de meest voor de hand liggende invulling is. Afwijkingen zijn niet te voorkomen. De invulling en toetsing van de “tenzij” is een uitdaging. Alles waar we verantwoordbaar schaalgrootte kunnen bereiken draagt bij aan een efficiënte en effectieve ICT invulling. Performance, beschikbaarheid en juridisch eigendom van data, bron codes, naamgevingen, etc. moet hierbij zorgvuldig ingeregeld worden.
Houten, 12 december 2024